בכדי להגדיר את הדומיין לעבוד עם Google Apps: תחילה יש לאמת את הדומיין מול שרתי גוגל, במהלך תהליך פתיחת החשבון בגוגל Apps תקבלו רשומת TXT להכניס לצורך האימות. יש להכנס לניהול הדומיין באתר box ולוודא ששרתי ה DNS הראשי והמשני הם: ns1.box.co.il ns2.box.co.il
(במידה ומוגדרים שרתים אחרים - עליכם לבצע את כל ההגדרות מול הספק שמנהל את שרתי הDNS האלו)
כעת יופיע מתחת ניהול רשומות DNS, יש ללחוץ על עריכה כעת יש להוסיף רשומת TXT עם הפרטים שהתקבלו מגוגל וללחוץ על שמירה כעת יש להמתין לעדכון ה DNS. תהליך זה יכול לקחת בין כמה דקות עד 24 שעות. כאשר ה DNS יתעדכן הדומיין יאומת ותוכלו להשתמש בו בגוגל APPS.
לבסוף יש להגדיר את הפניות המיילים לגוגל Apps, בכדי שתוכלו לנהל בממשק את הגדרות המיילים, לצורך כך, יש להוסיף כמה רשומות:
סוג הרשומה | שרת היעד | עדיפות |
MX | ASPMX.L.GOOGLE.COM | 1 |
MX | ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
MX | ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
MX | ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
MX | ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |