רכשת בחברת BOX תיבת מיילים של Google Workspace לעסק שלך? מעולה!
להלן מדריך כיצד לפתוח ולהגדיר את התיבה:
1. לאחר הרכישה נקבל מייל מBOX המכיל את הקישור לאזור האישי שלנו בממשק האחסון:
https://members.box.co.il//clientarea.php?action=products
נתחבר דרך הקישור
במידה ואין לנו סיסמה, יש לבצע איפוס סיסמה דרך הקישור הנ"ל עם המייל שאיתו נרשמנו לשירות
*שימו לב כי האיפוס הוא רק עבור הממשק הזה, ולא ישנה לכם את הסיסמה בממשק הדומיינים באתר במידה ויש לכם כזה – אז זה בטוח וניתן לבצע איפוס.
לאחר שהתחברנו לממשק אנחנו לוחצים על המוצר "אחסון מיילים - גוגל וורקספייס - מתחיל":
במסך הבא נכתוב בשדה הAdmin Email Address את שם התיבה שנרצה לפתוח, כלומר – מה שיגיע לפני ה@ והדומיין.
לדוגמא: אם הדומיין של הוא example.com ונכתוב בשדה הזה office נקבל כתובת מייל office@example.com
לאחר שכתבנו את השם של התיבה, נגלול למטה ונלחץ על Setup Admin Account
2. כעת נקבל מייל נוסף, ונלחץ שם על הקישור (היכן שרשום click here):
נלחץ כאן על אישור תנאי השימוש של גוגל – I Understand
ונגדיר כאן סיסמה לתיבה החדשה שלנו:
לאחר ששמרנו נגיע לדף הבא:
במקביל קיבלנו עוד מייל:
מכאן נעתיק את הקישור הבא: https://admin.google.com
ונכנס אליו מחלון גלישה בסתר (incognito) בדפדפן
שם בתחתית נאשר את תנאי השימוש:
ונגיע לממשק האדמין של הוורקספייס, כאן:
בדף הזה נלחץ על הכפתור האדום verify:
ונלחץ על get started
כאן נסמן את הצ’קבוקס my domain uses a different host ונלחץ על המשך:
כאן תוצג רשומת DNS מסוג TXT שיש להוסיף בממשק ניהול הDNS של הדומיין שלכם:
במידה וה-DNS של הדומיין מנוהל בבוקס, ניתן להוסיף את הרשומה בממשק בBOX עפ"י המדריך: כאן
או אם מנהלים את ה-DNS אצל חברה חיצונית – נוסיף את הרשומה שם.
נמתין לעדכון ה-DNS (עד 24 שעות) ואז נלחץ על הצ’קבוקס כאן ונלחץ על אישור:
*ניתן לנסות לאשר מדי פעם למקרה והDNS התעדכן מהר יותר
ברגע שזה מעודכן לאחר הלחיצה על האישור תועברו לשלב הבא:
לאחר שזה מסיים נלחץ על Activate Gmail:
ואז נלחץ על המשך
כעת נגיע שוב לממשק האדמין של הוורקספייס שלנו, ונראה את התיבה שפתחנו ברשימת המשתמשים
נלחץ על המשתמש שפתחנו וכאן נלחץ Proceed With Activation:
נסמן גם כאן את הצ’קבוקס של my domain uses a different host ונלחץ המשך:
כעת נקבל רשומת DNS מסוג MX שגם אותה יש להוסיף בממשק ניהול הDNS של הדומיין שלנו:
לאחר הוספת הרשומה נמתין לעדכון הDNS, ובסיום נסמן את הצ’קבוקס בתחתית ונאשר.
וזהו, ניתן להתחיל להשתמש במייל החדש!